[Expositores_tecnopolis] PROTOCOLO DE CAMBIOS DE TURNO 2021/2022

[Coordinación General Tecnópolis]

¡Hola a Todos!


Les escribimos para compartirles el *PROTOCOLO DE TURNOS* para facilitar el
modo de informar los cambios necesarios.

Para solicitar cualquier tipo de cambio en la asignación de turnos, deben
completar el siguiente formulario:



https://bit.ly/cambiosdeturno2021



En el mismo podrán informar alguno de los siguientes pedidos o cambios
relativos a uno o varios turnos:



- informar BAJAS de turnos puntuales o permanentes: podrán informar la baja
de uno o varios turnos asignados, teniendo en cuenta que SIEMPRE deben
buscar reemplazo para el mismo. Deberán contar con los datos del expositor
que los reemplace (Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico) que debe
pertener al mismo equipo. Si dan de baja dos o más turnos, y eso implica
más de un expositor para reemplazarlos, deberán completar formularios
distintos.



IMPORTANTE: Les recordamos que el aviso de ausencias con una anticipación
de entre 12 hs. y 24 hs. implicará UNA (1) falta (Falta de Tipo I) y con
menos de 12 hs de anticipación implicará DOS (2) faltas (Falta de Tipo II).
Además, las ausencias sin aviso equivaldrán a TRES (3) faltas.

La acumulación de cuatro (4) faltas en un período de un (1) mes, será
causal de la rescisión de la beca.



- informar TRUEQUE de un turno: podrán informar el intercambio de turnos
con otro expositor del equipo, ya sea cambios puntuales de días
particulares, o cambios de turnos semanales para el resto de la edición.
Deberán contar con los datos del expositor con el que intercambien turnos
(Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico). Si intercambian dos o más turnos,
y esos trueques los realizan con más de un expositor, deberán completar
formularios distintos.



- solicitar CAMBIO de un turno asignado: podrán solicitar el cambio en uno
o varios de sus turnos asignados (tanto semanalmente como de días
particulares) por una fecha en la que el cupo no se encuentre completo. La
validación del cambio quedará bajo evaluación del equipo de Coordinación y
quedará supeditada a que dicho cambio no afecte significativamente el cupo
del turno que dejan sin cubrir.



- solicitar CUBRIR turnos vacantes: podrán solicitar cubrir un turno (tanto
semanalmente como en un día en particular) que no tenga el cupo máximo de
expositores del equipo al que pertenecen. Para esto les pedimos que antes
de hacerlo, corroboren en la planilla de "Asignación de Turnos Semanales y
Diarios" que el turno que desean solicitar efectivamente se encuentra
disponible. La asignación será efectuada por orden cronológico en que hayan
llegado las solicitudes. IMPORTANTE: no se considerarán solicitudes que
sean en días con turnos previamente asignados en el otro horario. Deben
corresponder a un día que no tengas asignado cubrir un turno en el parque.



- solicitar CUBRIR turnos vacantes realizando un DOBLE TURNO: podrán
solicitar cubrir un turno que no tenga el cupo máximo del equipo cubierto
un día que vayan al parque regularmente en el otro turno. Sobre los
requisitos para la* realización de DOBLES TURNOS:*

   - Se asignarán *SÓLO *en caso de que el cupo de expositores que
   asistirán al stand ese turno sea lo suficientemente bajo como para que el
   buen funcionamiento del espacio esté comprometido.


   - Sólo se podrán pedir *dentro de las 36 hs previas al turno solicitado*.
   Cualquier solicitud realizada con anterioridad será desestimada.


   - Por el momento *NO *se podrán realizar más de 2 dobles turnos
   mensuales por expositor.


   - *NO *se aceptarán *trueques *de turnos entre expositores que impliquen
   que alguno de ellos realice un doble turno.

Cualquier solicitud que no cumpla con las anteriores condiciones será
desestimada, sin implicar esto un aviso de parte del equipo de Coordinación.



IMPORTANTE:

   -

   Una vez que se realice el cambio se les informará vía mail la
   confirmación del mismo, a excepción de las bajas en las que no hayan
   conseguido un reemplazo.
   -

   Todos los cambios solicitados se verán reflejados en las planillas de
   Asignación de Turnos.
   -

   En caso de turnos vacantes a cubrir, dobles turnos, trueques y cambios
   de turno deberán esperar la confirmación vía mail.



Por cualquier duda o inquietud relacionada con los turnos y horarios
deberán enviar un mail a coordgeneral.tecnopolis en gmail.com


Saludos
--
Coordinación General Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA

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