<div class="gmail_quote">Sras/es. Directoras/es de los Departamentos Docentes<br>
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Por la presente me dirijo a Uds. a fin de reafirmar la necesidad de que se<br>
cumplimenten los requisitos mínimos de tiempo y forma en la presentación<br>
de solicitudes de seguros de accidentes personales para las salidas de<br>
estudio de alumnos de esta Facultad, indispensables para la concreción de<br>
dichas salidas.<br>
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Motivan este envío los frecuentes contratiempos ocasionados por demoras o<br>
falencias en las presentaciones. Entre ellos cabe mencionar el hecho de<br>
que durante el mes de mayo 25 estudiantes de esta Facultad realizaran una<br>
salida sin seguro; ya que el mismo no pudo ser tramitado dada la omisión<br>
de datos en la solicitud que hicieron imposible la contratación del mismo.<br>
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En virtud de la gravedad de hechos como el citado, y en pos de evitar que<br>
situaciones de esta naturaleza se repitan en el futuro, se les solicita<br>
enfáticamente tengan especial cuidado en la redacción de futuras<br>
solicitudes, así como en los plazos de entrega de las mismas.<br>
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En este sentido cumplo en recordarles que:<br>
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-       El plazo mínimo de presentación en Mesa de Entradas para la solicitud de<br>
seguro de accidentes personales para las salidas de estudio es de 10<br>
(DIEZ) días hábiles previos a la fecha de salida estipulada.<br>
-       En caso de que la salida se reprograme, sólo podrá ser a fechas<br>
POSTERIORES, y comunicando la novedad a las áreas intervinientes.<br>
-       La nota solicitando autorización para realizar el viaje de estudios<br>
deberá consignar el LUGAR al que se realizará la visita, los MOTIVOS, la<br>
FECHA y HORA de PARTIDA y la fecha y hora de REGRESO.<br>
-       La nota deberá consignar en carácter obligatorio los siguientes datos de<br>
los alumnos: NOMBRE, APELLIDO, TIPO y NUMERO de DOCUMENTO, FECHA DE<br>
NACIMIENTO.<br>
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En caso de omitirse alguno de los datos requeridos no podrá darse trámite<br>
a la solicitud.<br>
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Asimismo, informo que para evitar este tipo de situaciones a futuro se<br>
está trabajando en un proyecto de resolución que estipulará los plazos<br>
mínimos de presentación y datos obligatorios requeridos a los fines de<br>
poder establecer obligaciones y responsabilidades, en caso de no ser<br>
satisfechos, para cada uno de los actores intervinientes en la tramitación<br>
de los seguros.<br>
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Cordialmente,<br>
<font color="#888888">--<br>
Mirta A. Gil<br>
Secretaria de Hacienda y Administración<br>
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales<br>
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