[Lcefiec] Actas de final por sistema

[Diego Arias Regalía]

Hola,
como saben, a partir de esta fecha de finales las actas de examen hay que
completarlas usando el sistema guaraní.
Ayer tuvimos una reunión a la que estaban invitados los equipos docetnes de
las distintas materias del BP, para interiorizarnos del procedimiento.

Surgieron un par de cosas que es importante tener en cuenta:

-No se aceptan más las actas en papel
-Solo las pùeden confeccionar los profesores de las materias (si hay más de
uno, formando un tribunal, uno de ellos debe actuar como presidente y es
quien confecciona el acta. Luego firman todos).
-Hay dos formas de trabajo:

A - Si la materia le comunica a Gabriela la fecha en la que se tomará
final, ella habilita el acta por sistema y cada alumno, desde su propio
guaraní, podrá inscribirse. De esta manera, el acta ya aparecerá con los
datos de los alumnos cargados, y solo quedaría completar las notas y seguir
los pasos desde ahí.
Para poder usar este método, la fecha de examen tiene que estar disponible
con anterioridad a la fecha de inscripción que establece la facultad (tiene
 que mirar el calendario académico en cada caso).

B - Autogestión (es la que se va a usar más frecuentemente). Luego de tomar
el examen, se ingresa al sistema y se trabaja sobre un acta "en blanco". En
este caso, hay que ir ingresando alumno por alumno (tal como se hacía en
papel, pero con la ventaja de que alcanza con poner el número de libreta o
de dni y el sistema completa los otros datos).
Para el caso B, adjunto dos documentos cortos y explicativos sobre cómo se
usa el sistema y los pasos a seguir.

En todos los casos, luego de completar las notas hay que imprimir el acta y
firmarla. Si hay algún error, puede corregirse y reimprimirse tantas veces
como haga falta.
El acta definitiva, se envía a Alumnos. Ellos la verifican y la cierran (y
ahí ya no se puede volver a modificar).

Esto documentos que adjunto también estarán (en breve) en la web de ccpems,
en la sección "institucional".

Saludos
Diego






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