[Lcefiec] Tramitación de Seguros para estudiantes

[Elsa Meinardi]

Sras/es. Directoras/es de los Departamentos Docentes

Por la presente me dirijo a Uds. a fin de reafirmar la necesidad de que se
cumplimenten los requisitos mínimos de tiempo y forma en la presentación
de solicitudes de seguros de accidentes personales para las salidas de
estudio de alumnos de esta Facultad, indispensables para la concreción de
dichas salidas.

Motivan este envío los frecuentes contratiempos ocasionados por demoras o
falencias en las presentaciones. Entre ellos cabe mencionar el hecho de
que durante el mes de mayo 25 estudiantes de esta Facultad realizaran una
salida sin seguro; ya que el mismo no pudo ser tramitado dada la omisión
de datos en la solicitud que hicieron imposible la contratación del mismo.

En virtud de la gravedad de hechos como el citado, y en pos de evitar que
situaciones de esta naturaleza se repitan en el futuro, se les solicita
enfáticamente tengan especial cuidado en la redacción de futuras
solicitudes, así como en los plazos de entrega de las mismas.

En este sentido cumplo en recordarles que:

-       El plazo mínimo de presentación en Mesa de Entradas para la
solicitud de
seguro de accidentes personales para las salidas de estudio es de 10
(DIEZ) días hábiles previos a la fecha de salida estipulada.
-       En caso de que la salida se reprograme, sólo podrá ser a fechas
POSTERIORES, y comunicando la novedad a las áreas intervinientes.
-       La nota solicitando autorización para realizar el viaje de estudios
deberá consignar el LUGAR al que se realizará la visita, los MOTIVOS, la
FECHA y HORA de PARTIDA y la fecha y hora de REGRESO.
-       La nota deberá consignar en carácter obligatorio los siguientes
datos de
los alumnos: NOMBRE, APELLIDO, TIPO y NUMERO de DOCUMENTO, FECHA DE
NACIMIENTO.

En caso de omitirse alguno de los datos requeridos no podrá darse trámite
a la solicitud.

Asimismo, informo que para evitar este tipo de situaciones a futuro se
está trabajando en un proyecto de resolución que estipulará los plazos
mínimos de presentación y datos obligatorios requeridos a los fines de
poder establecer obligaciones y responsabilidades, en caso de no ser
satisfechos, para cada uno de los actores intervinientes en la tramitación
de los seguros.

Cordialmente,
--
Mirta A. Gil
Secretaria de Hacienda y Administración
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
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