[Expositores_tecnopolis] PROTOCOLO DE CAMBIOS DE TURNO ATARDECERES EN TECNÓPOLIS 2023

[Coordinación General Tecnópolis]

¡Hola a Todes!



Les escribimos para compartirles el PROTOCOLO DE TURNOS para facilitar el
modo de informar los cambios necesarios.



Para solicitar cualquier tipo de cambio en la asignación de turnos, deben
completar el siguiente formulario:



https://bit.ly/cambiosdeturnoAtardeceres2023



En el mismo podrán informar alguno de los siguientes pedidos o cambios
relativos a uno o varios turnos:



- informar BAJAS de turnos: podrán informar la baja de uno o varios turnos
asignados, teniendo en cuenta que preferentemente deben buscar reemplazo
para el mismo. Deberán contar con los datos del divulgador que los
reemplace (Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico) que debe pertenecer
al mismo equipo. Si dan de baja dos o más turnos, y eso implica más de un
divulgador para reemplazarlos, *deberán completar formularios distintos*.



IMPORTANTE: El aviso de ausencias con una anticipación de entre 12 hs. y 24
hs previas al inicio del turno. implicará UNA (1) falta (Falta de Tipo I) y
con menos de 12 hs de anticipación implicará DOS (2) faltas (Falta de Tipo
II). Además, las ausencias sin aviso equivaldrán a TRES (3) faltas.


La acumulación de cuatro (4) faltas en un período de un (1) mes, será
causal de la rescisión de la beca.



- Solicitar TRUEQUE de un turno: podrán informar el intercambio de turnos
con otro divulgador del equipo. Deberán contar con los datos del divulgador
con el que intercambien turnos (Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico).
Si intercambian dos o más turnos, y esos trueques los realizan con más de
un divulgador, deberán completar formularios distintos, sólo implicará un
único formulario si los cambios se realizan con el mismo divulgador.



- Solicitar CAMBIO de un turno asignado: podrán solicitar el cambio en uno
o varios de sus turnos asignados por una fecha en la que el cupo no se
encuentre completo. La validación del cambio quedará bajo evaluación del
equipo de Coordinación y quedará supeditada a que dicho cambio no afecte
significativamente el cupo del turno que dejan sin cubrir.



- Solicitar CUBRIR turnos vacantes: podrán solicitar cubrir un turno que no
tenga el cupo máximo de divulgadores del equipo al que pertenecen. Para
esto les pedimos que antes de hacerlo, corroboren en la planilla de
"Asignación de Turnos" que el turno que desean solicitar efectivamente se
encuentra disponible. La asignación será efectuada por orden cronológico en
que hayan llegado las solicitudes.



IMPORTANTE:

   -

   Una vez que se realice el cambio se les informará vía mail la
   confirmación del mismo, a excepción de las bajas en las que no hayan
   conseguido un reemplazo.
   -

   Todos los cambios solicitados se verán reflejados en las planillas de
   Asignación de Turnos.
   -

   En caso de turnos vacantes a cubrir, trueques y cambios de turno deberán
   esperar la confirmación vía mail.



Por cualquier duda o inquietud relacionada con los turnos y horarios
deberán enviar un mail a coordgeneral.tecnopolis en gmail.co
<coordgeneral.tecnopolis en gmail.com>m


Saludos
--
Coordinación General Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA
------------ próxima parte ------------
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