[Expositores_tecnopolis] PROTOCOLO DE CAMBIOS DE TURNO TECNÓPOLIS 2022

[Coordinación General Tecnópolis]

¡Hola a Todes!



Les escribimos para compartirles el PROTOCOLO DE TURNOS para facilitar el
modo de informar los cambios necesarios.



Para solicitar cualquier tipo de cambio en la asignación de turnos, deben
completar el siguiente formulario:



https://bit.ly/cambiosdeturno2022



En el mismo podrán informar alguno de los siguientes pedidos o cambios
relativos a uno o varios turnos:



- informar BAJAS de turnos puntuales o permanentes: podrán informar la baja
de uno o varios turnos asignados, teniendo en cuenta que preferentemente deben
buscar reemplazo para el mismo. Deberán contar con los datos del divulgador
que los reemplace (Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico) que debe
pertenecer al mismo equipo. Si dan de baja dos o más turnos, y eso implica
más de un divulgador para reemplazarlos, deberán completar formularios
distintos. No se podrá ofrecer como reemplazo a un divulgador que realice
un doble turno; en ese caso ese divulgador deberá solicitar el doble turno
de manera independiente a la baja.



IMPORTANTE: Les recordamos que el aviso de ausencias con una anticipación
de entre 12 hs. y 24 hs previas al inicio del turno. implicará UNA (1)
falta (Falta de Tipo I) y con menos de 12 hs de anticipación implicará DOS
(2) faltas (Falta de Tipo II). Además, las ausencias sin aviso equivaldrán
a TRES (3) faltas.

La acumulación de cuatro (4) faltas en un período de un (1) mes, será
causal de la rescisión de la beca.



- Solicitar TRUEQUE de un turno: podrán informar el intercambio de turnos
con otro divulgador del equipo, ya sea cambios puntuales de días
particulares, o cambios de turnos semanales para el resto de la edición.
Deberán contar con los datos del divulgador con el que intercambien turnos
(Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico). Si intercambian dos o más turnos,
y esos trueques los realizan con más de un divulgador, deberán completar
formularios distintos, sólo implicará un único formulario si los cambios se
realizan con el mismo divulgador. No se podrá realizar un trueque que
implique que una de las dos personas realice un doble turno.



- Solicitar CAMBIO de un turno asignado: podrán solicitar el cambio en uno
o varios de sus turnos asignados (tanto de manera semanal -permanente- como
de días particulares) por una fecha en la que el cupo no se encuentre
completo. La validación del cambio quedará bajo evaluación del equipo de
Coordinación y quedará supeditada a que dicho cambio no afecte
significativamente el cupo del turno que dejan sin cubrir.



- Solicitar CUBRIR turnos vacantes: podrán solicitar cubrir un turno (tanto
de manera semanal -permanente- como en un día en particular) que no tenga
el cupo máximo de divulgadores del equipo al que pertenecen. Para esto les
pedimos que antes de hacerlo, corroboren en la planilla de "Asignación de
Turnos Semanales y Diarios" que el turno que desean solicitar efectivamente
se encuentra disponible. La asignación será efectuada por orden cronológico
en que hayan llegado las solicitudes. IMPORTANTE: no se considerarán
solicitudes que sean en días con turnos previamente asignados en el otro
horario. Deben corresponder a un día que no tengas asignado cubrir un turno
en el parque.



- Solicitar CUBRIR turnos vacantes realizando un DOBLE TURNO: podrán
solicitar cubrir un turno que no tenga el cupo máximo del equipo cubierto
un día que vayan al parque regularmente en el otro turno. Sobre los
requisitos para la realización de DOBLES TURNOS:

   -

   Se asignarán SÓLO en caso de que el cupo de divulgadores que asistirán
   al stand ese turno sea lo suficientemente bajo como para que el buen
   funcionamiento del espacio esté comprometido.


   -

   Sólo se podrán pedir dentro de las 36 hs previas al turno solicitado.
   Cualquier solicitud realizada con anterioridad será desestimada, sin
   implicar esto aviso alguno de parte del equipo de Coordinación.


   -

   NO se aceptarán trueques de turnos entre divulgadores que impliquen que
   alguno de ellos realice un doble turno.
   -

   NO se aceptarán reemplazos de bajas que impliquen que el reemplazo
   realice un DT. En ese caso, el divulgador que desee realizar un DT deberá
   pedirlo de manera independiente a la baja del divulgador que no cubrirá su
   turno.


   -

   En caso de que el parque cierre por inclemencias climáticas, SÓLO se
   reconocerá uno de los turnos asignados en esa fecha.

Cualquier solicitud que no cumpla con las anteriores condiciones será
desestimada, sin implicar esto un aviso de parte del equipo de Coordinación.



NOTA: La asignación contemplará, siempre que resulte posible, la asignación
equitativa entre divulgadores de cada equipo o stand, así como la
recuperación de turnos perdidos de manera justificada.



IMPORTANTE:

   -

   Una vez que se realice el cambio se les informará vía mail la
   confirmación del mismo, a excepción de las bajas en las que no hayan
   conseguido un reemplazo.
   -

   Todos los cambios solicitados se verán reflejados en las planillas de
   Asignación de Turnos.
   -

   En caso de turnos vacantes a cubrir, trueques y cambios de turno deberán
   esperar la confirmación vía mail.



Por cualquier duda o inquietud relacionada con los turnos y horarios
deberán enviar un mail a coordgeneral.tecnopolis en gmail.com



Saludos

--
Coordinación General Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA
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