[Expositores_tecnopolis] PROTOCOLO DE CAMBIOS DE TURNO - ATARDECERES EN TECNÓPOLIS

[Coordinación Horarios Stand Exactas]

¡Hola a Todes!


Les escribimos para compartirles el *PROTOCOLO DE TURNOS* para facilitar el
modo de informar los cambios necesarios.


Para solicitar cualquier tipo de cambio en la asignación de turnos, deben
completar el siguiente formulario:


Pedido de modificaciones en los Turnos <https://forms.gle/89ArBL3fR6YH6wQe9>

(http://bit.ly/cambiosdeturnoatardeceres)


En el mismo podrán informar alguno de los siguientes pedidos o cambios
relativos a uno o varios turnos:


- informar *BAJAS de turnos puntuales o permanentes*:* podrán informar la
baja de uno o varios turnos asignados, teniendo en cuenta que SIEMPRE deben
buscar reemplazo para el mismo. Deberán contar con los datos del expositor
que te reemplace (Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico). Si **dan de
baja** dos o más* *turnos,** y eso implica más de un expositor para
reemplazarlos, deberán completar formularios distintos.*


- informar *TRUEQUE de un turno*: *podrán informar el intercambio de turnos
con otro expositor del stand, ya sea cambios puntuales de días
particulares, o cambios de turnos semanales para el resto de la etapa.
**Deberán
contar con los datos del expositor con el que intercambien turnos
(Apellido, Nombre, DNI, Correo Electrónico). **Si intercambian **dos o más*
*turnos,** y esos trueques los realizan con más de un expositor, deberán
completar formularios distintos.*


- solicitar *CAMBIO de un turno asignado*: *podrán solicitar el cambio en
uno o varios de sus turnos asignados (tanto semanalmente como de días
particulares) por una fecha en la que el cupo no se encuentre completo,
siempre y cuando dicho cambio no afecte significativamente el cupo del
turno que dejan sin cubrir.*


- solicitar *CUBRIR turnos vacantes*:* podrán solicitar cubrir un turno
(tanto semanalmente como en un día en particular) que no tenga el cupo
máximo de expositores del stand cubierto. Para esto les pedimos que antes
de hacerlo, corroboren en la planilla de "Asignación de Turnos Semanales y
Diarios" que el turno que desean solicitar efectivamente se encuentra
disponible. La asignación será efectuada por orden cronológico en que hayan
llegado las solicitudes.*


*IMPORTANTE: una vez que se realice el cambio se les informará vía mail la
confirmación del mismo, a excepción de las bajas en las que no hayan
conseguido un reemplazo.*

Por cualquier duda o inquietud relacionada con los turnos y horarios
deberán enviar un mail a esta dirección.


Saludos




*Coordinación de Exactas en TecnópolisSecretaría de Extensión, Cultura
Científica y BienestarFacultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA*
------------ próxima parte ------------
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