[Expositores_tecnopolis] [IMPORTANTE] Protocolo de Turnos - Etapa 4

[Coordinación General - Exactas Tecnópolis]

¡Hola Guías y Expositores!

Les acercamos el protocolo que deberán llevar adelante una vez que les
enviemos la asignación de turnos de esta Etapa.

Para realizar cualquier tipo de cambio en la asignación de turnos, deben
completar el siguiente formulario:

https://goo.gl/forms/R51rB4ZhLHldnjb32

En el mismo podrán informar los pedidos o cambios relativo a un único
turno (en caso de que necesiten informar más de un pedido o cambio deberán
completar el formulario nuevamente):

- BAJAS de uno o más turnos: podrán informar la baja de un turno asignado,
teniendo en cuenta que SIEMPRE deben buscar reemplazo para el mismo.

- TRUEQUE de un turno: podrán informar el intercambio de turnos con otro
guía o expositor del stand, ya sean cambios puntuales de días
particulares, o cambios de turnos semanales para el resto de la etapa.

- CAMBIO de un turno asignado: podrán solicitar el cambio en uno de sus
turnos asignados por una fecha en la que el cupo no se encuentre completo.
En caso de que el pedido genere un desbalance en el cupo de los turnos
asignados, quedará a criterio de los coordinadores de horarios la
confirmación del cambio. SIEMPRE deberán aguardar la confirmación por mail
para cubrir el turno solicitado.

- CUBRIR turnos vacantes: podrán solicitar cubrir un turno (tanto
semanalmente como en un día en particular) que no tenga el cupo máximo de
guías o expositores del stand cubierto. Primero deben corroborar en la
planilla de "Asignación de Turnos Semanales y Diarios" que el turno que
desean solicitar efectivamente se encuentra disponible. La asignación será
efectuada por orden cronológico en que hayan llegado las solicitudes. Les
recordamos, además, que no pueden realizarse dos turnos el mismo día.
SIEMPRE deberán aguardar la confirmación por mail para cubrir el turno
solicitado

IMPORTANTE:
* Para garantizar la confirmación de los cambios o pedido de turnos
vacantes, deberán solicitarlos con una anticipación mayor a 24 horas.
* Todas las BAJAS, TRUEQUES, CAMBIOS y TURNOS VACANTES serán registrados
en las planillas de asignación de turnos a partir de las 24 horas de
realizado el pedido.

Por cualquier duda o inquietud relacionada con los turnos y horarios
pueden enviar un mail a la siguiente dirección:
- Expositores a horarios.stands en gmail.com
- Guías a horarios.exactas en gmail.com

Para consultas generales o errores en la asignación de turnos que les será
enviada próximamente, deberán escribir a esta dirección.



Saludos

--

Coordinación General Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA