[Expositores_tecnopolis] [IMPORTANTE] Fecha de Apertura/Protocolo cambios de turnos

[Coordinación General - Exactas Tecnópolis]

¡Hola Expositores de Exactas!

Les escribimos para informarles a los que no asistieron a la Capacitación
Cero realizada el día de ayer, que el INICIO DE ACTIVIDADES es el día
LUNES 18/07.

Además, les enviamos por escrito el PROTOCOLO PARA CAMBIOS DE TURNO:

Los Coordinadores de Horarios estarán disponibles vía mail en la casilla
horarios.stands en gmail.com, donde deberán informar las solicitudes de baja
o cambio de turnos con no menos de 72 horas de anticipación sin excepción.


Cada grupo de estudiantes asignados a un stand es responsable de que ese
espacio cumpla con el número establecido de expositores por turno, es
decir, a excepción de emergencias y casos de fuerza mayor, siempre deben
cumplir con los turnos que tienen asignados o procurar que alguien que los
cubra.


Caso A) SUPLENCIA:
En el caso de no poder asistir al turno asignado es responsabilidad del
expositor conseguir (si le es posible) un suplente para el turno que deja
libre.
Deberá enviar un mail informando el motivo de la baja de turno y el
suplente que lo cubrirá, con copia a este.
En caso de querer cubrir un turno no asignado, chequear en la planilla de
Asignación de Turnos los cupos vacantes.
Bajo ninguna circunstancia el expositor podrá asistir a un turno que no se
le ha sido asignado sin el correspondiente aval del Coordinador de
Horarios.


Caso B) TRUEQUE:
En el caso de no poder asistir a un turno asignado, pueden intercambiar el
mismo con otro integrante de su grupo.
Deberá enviar un mail informando entre quiénes se realiza el cambio y de
qué turnos (fecha y si es Turno Mañana o Tarde).
Solo podrá intercambiarse turnos con compañeros del mismo stand.


En ambos casos necesitamos que luego de acordado, nos informen de este
cambio enviando un mail a horarios.stands en gmail.com con el siguiente
formato:

- Asunto: Cambio de Turno / Stand al que pertenecen.

- Con copia al o a los expositores involucrados en dicho cambio.

- Cuerpo del mail: Fecha y turno a modificar; Nombre y Apellido del
titular del turno y del suplente o persona con la que hacen el trueque.


Es de suma importancia la comunicación rápida entre ustedes, por eso
recomendamos:

1) Que todas las personas del stand tengan conocimiento de los días en los
que van sus compañeros y estén atentos a posibles llamados por trueques o
suplencias. *

2) Que todas las personas del stand tengan los datos de mail y teléfono de
sus compañeros para tener una comunicación efectiva. *

3) Que todos los cambios, trueques, imprevistos, emergencias, ausencias,
sean comunicados lo antes posible a horarios.stands en gmail.com.

4) Que la comunicación con nosotros sea ordenada para transmitirnos
problemas, sugerencias o conclusiones de deliberaciones grupales. Esto es,
si recibimos muchos mails de un mismo stand diciendo cosas distintas y
vemos que no hubo comunicación previa entre ustedes, es probable que no
logremos ayudarlos ni resolver las situaciones que se presenten.


Ante la ocurrencia de un imprevisto en el Parque que impida el normal
cumplimiento del turno asignado, se deben comunicar, sin excepción, con el
Coordinador de Horarios y/o Espacios para informarle sobre la situación
antes de tomar algún accionar.


Saludos

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Coordinación General Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA