[Expositores_tecnopolis] [IMPORTANTE] TECNÓPOLIS 2015 - Informe de Gestión

[Coordinación General - Exactas Tecnópolis]

Estimados Expositores
Nos dirigimos a ustedes para ponerlos al tanto de la situación actual de
Tecnópolis 2015.

PAGO DE ESTIPENDIOS
La formalización de las actividades en TECNÓPOLIS a través del Convenio
Específico entre el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación
Productiva y la Facultad denominado “Exactas en Tecnópolis” facilitó, a
diferencia de años anteriores, la transferencia de fondos para poder
realizar los pagos de la ETAPA 1 en tiempo y forma. Éstos se llevaron a
cabo durante la segunda semana del mes de agosto, acorde a lo estipulado
en el Modelo de Beca del ya mencionado Convenio.
La Facultad destinó un sector de Tesorería exclusivo para la distribución
de cheques de Tecnópolis y no se diferenció el día de pago por apellidos,
posibilitando de esta manera que el cobro esté disponible para todos desde
el primer día.

ASISTENCIAS
La nueva metodología implementada este año de firmar al momento de dar el
presente, redujo significativamente la cantidad de reclamos por errores en
las planilla de turnos cubiertos.  Éstos fueron revisados y corregidos
según cada caso particular.
La modalidad de verificación de turnos efectuada durante el transcurso de
este mes, permitió corregir los turnos faltantes previo al envío de la
nota de pago. El objetivo fue minimizar los reclamos de errores en el
monto del cheque posterior a su emisión.
Por otro lado, es notable la disminución de llegadas tarde y de ausentes
sin aviso, por lo que celebramos su compromiso en favorecer el correcto
funcionamiento de los espacios y el compañerismo entre ustedes.

UNIFORMES
Son notables las mejoras en cuanto a la disponibilidad de uniformes en
comparación con años anteriores. En este momento contamos con 451
expositores en actividad que poseen 436 chombas, 307 pantalones, 211
chalecos y 208 camperas.
El paso de la ETAPA 1 a la ETAPA 2 involucró el cese de la actividad de
más de 100 expositores. Rápidamente se gestionó la devolución de sus
uniformes y su redistribución a los nuevos expositores. Hasta el momento,
más del 90% de los uniformes han sido devueltos en condiciones adecuadas y
reasignados. Lo mismo ocurre con las personas que se dan de baja a lo
largo del mes, se les pide que entreguen sus uniformes a algún coordinador
en el parque o en la SECCB y luego se los redistribuye. Aún quedan por
devolver: 25 chombas, 23 pantalones, 6 chalecos y 23 camperas.
Existieron varias instancias de comunicación por diferentes vías con
Ministerio desde el comienzo de las actividades en el parque, en las
cuales se informaron los faltantes de cada una de las prendas que componen
al uniforme. Estos reclamos se siguen efectuando periódicamente. En este
momento estamos negociando la entrega de una segunda chomba por expositor
y la posibilidad de incorporar bermudas para las épocas más calurosas.

ALMUERZO Y MERIENDA
Este año, a diferencia de los anteriores, Ministerio armó un área de
almuerzo adecuado (como especifica el Anexo N° 1 del Convenio) con mesas y
sillas en el stand de Geología. Los días que el clima lo permite pueden
comer afuera o adentro (hay alrededor de 20 mesas) y los días con clima
desfavorable se le pidió al Ministerio que aumente el número de mesas
(hasta 30) para que todos puedan almorzar adentro.
Sin embargo, a la hora de la merienda no contamos con este espacio.
Tenemos el consentimiento de Ministerio para que en los días de lluvia los
expositores puedan dirigirse a merendar a sus espacios (siempre que
cuenten con un lugar adecuado sin acceso de los visitantes) o a las mesas
que se encuentran en la galería del Predio Ferial.
Con respecto al tamaño de las porciones y cambio de la calidad de algunos
productos (tamaño de los sandwiches y la calidad de las ensaladas) hemos
realizado varios reclamos a lo largo de estos dos meses. El Ministerio nos
informó que la empresa encargada del catering de este año es diferente a
la del año pasado de todas maneras seguimos insistiendo para que estas
comidas sean  reemplazadas.

LOCKERS
Desde que comenzó Tecnópolis estamos luchando por conseguir espacios
seguros y cerrados en los stands para que todos puedan guardar sus
pertenencias. Finalmente, Ministerio aprobó la disposición de lockers en
el Predio Ferial en el área de Matemática. La Facultad se está encargando
de comprarlos y trasladarlos hasta su destino en las próximas semanas.

CONSULTAS
En lo que va de la muestra de Tecnópolis 2015 (inicio de la convocatoria,
ETAPA 1 y ETAPA 2), se atendieron aproximadamente unas 3000 consultas vía
mail, lo que corresponde a 50  consultas generales y cambios de turnos en
promedio por día.

Este año todos los stands cuentan con coordinadores de espacios agrupados
de la siguiente manera:
FÍSICA: Fuerzas, Hágase la Luz, Astrofísica, Nanotecnología, Robótica y
Fundación Sadosky.
MATEMÁTICA: Matemática, El Cerebro y Yo, Italia del Futuro y Banco
Nacional de Datos Genéticos.
PALEONTOLOGÍA: Paleontología, Geología, Acuario, Pampa Azul y Bichos.
CONICET, Evolución y Biocombustibles (a cargo de los coordinadores de
horarios).
Los coordinadores son el nexo entre los responsables técnicos del stand
(asignados por el Ministerio), la Facultad y los expositores. Su presencia
en el parque facilita la dinámica de funcionamiento de los stands y
permite mejorar las actividades de cada espacio.

FInalmente, si bien aún quedan cuestiones por resolver y mejorar en las
que estamos trabajando desde la Secretaría de Extensión, Cultura
Científica y Bienestar de la Facultad junto con el equipo de Coordinación,
observamos sustanciales progresos promovidos por el marco del presente
Convenio, los cuales contribuyen a mejorar varios aspectos de la
organización y dinámica del trabajo cotidiano en el parque.

El equipo de Coordinación de TECNÓPOLIS se encuentra siempre disponible
para cualquier consulta o sugerencia que quieran realizar.


Saludos

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Coordinación General Exactas en Tecnópolis
Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA