[Expositores_tecnopolis] [IMPORTANTE] Inicio de Actividades

[Coordinación Horarios Stand Exactas]

*¡Hola Expositores de Exactas!*

             Les damos la bienvenida a la primera etapa de Tecnópolis 2015,
en especial a todos aquellos que se han unido recientemente al grupo de
Expositores de Exactas, y aprovechamos la oportunidad para pasarles algunas
novedades e indicaciones para empezar con todo.

*Algunos datos de importancia*

El Equipo de Coordinación está conformado por Francisco Romero (Secretario
de Extensión, Cultura Científica y Bienestar), Ana Quaglino (Subsecretaria
de Extensión, Cultura Científica y Bienestar - Responsable Técnica de
Convenio), Carla Di Pietrantonio y Matías Arrigazzi (Coordinadores
Generales), Agostina Rossi Serra, Ana Graziano y Gastón Bujía
(Coordinadores De Horarios).

Los Coordinadores de Horarios estarán disponibles vía mail en la casilla
horarios.stands en gmail.com.

Cada grupo de estudiantes asignados a un stand es responsable de que ese
espacio cumpla con el número establecido de expositores por turno, es
decir, a excepción de emergencias y casos de fuerza mayor, siempre deben
cumplir con los turnos que tienen asignados o procurar que alguien que los
cubra.

Por lo tanto, es de vital importancia que haya comunicación interna entre
los miembros de cada stand, que siempre todos sepan quien está en cada
horario y estén atentos a los mails.

*Protocolo para cambio de turnos*

Las solicitudes de baja o cambio de turnos deben ser informadas vía mail a
la dirección horarios.stands en gmail.com con no menos de 72 horas de
anticipación sin excepción.

Caso a) SUPLENCIA: se comunican con cualquier integrante de su grupo, y le
preguntan si está disponible en ese turno (es decir, que no tenga ese día
asignado, en ningún turno).

Caso b) TRUEQUE: se comunican con alguno de sus compañeros titulares e
intercambian un turno con ellos.

En ambos casos necesitamos que luego de acordado, nos informen de este
cambio enviando un mail a horarios.stands en gmail.com con el siguiente
formato:

- Asunto: Cambio de Turno / Stand al que pertenecen.

- Con copia al o a los expositores involucrados en dicho cambio.

- Cuerpo del mail: Fecha y turno a modificar; Nombre y Apellido del titular
del turno y del suplente o persona con la que hacen el trueque.

Es de suma importancia la comunicación rápida entre ustedes, por eso
recomendamos:

1) Que todas las personas del stand tengan conocimiento de los días en los
que van sus compañeros y estén atentos a posibles llamados por trueques o
suplencias.

2) Que todas las personas del stand tengan los datos de mail y teléfono de
sus compañeros para tener una comunicación efectiva.

3) Que todos los cambios, trueques, imprevistos, emergencias, ausencias,
sean comunicados lo antes posible a horarios.stands en gmail.com.

4) Que la comunicación con nosotros sea ordenada para transmitirnos
problemas, sugerencias o conclusiones de deliberaciones grupales. Esto es,
si recibimos muchos mails de un mismo stand diciendo cosas distintas y
vemos que no hubo comunicación previa entre ustedes, es probable que no
logremos ayudarlos ni resolver las situaciones que se presenten.

*Mecanismo de pago*

Contra certificación de la planilla de asistencia por parte del Responsable
Técnico del Convenio, se confeccionará el listado de pagos correspondiente,
para hacer efectivos los pagos a través de cheques emitidos por la
Tesorería FCEN.

Todo este proceso administrativo tiene una demora estimada de tres o cuatro
semanas.

*Días de lluvia*

El Parque no cerrará los días de lluvia, siempre estará abierto al público,
por lo que los turnos asignados no se suspenden por factores climáticos.

*Horarios / Primer día / Inauguración / Apertura al público*

Turno Mañana: El turno mañana será de 11:00 a 16:00 hs., almorzará de 11:00
a 11:40 hs., para luego dirigirse al stand a fin de estar allí a las 11:45;
y se retirará a las 16:00

Turno Tarde: El turno tarde será de 15:00 a 20:00 hs., merendará de 15:00 a
15:40 hs., para luego dirigirse al stand a fin de estar allí a las 15:45
(para relevar a los expositores del turno mañana); y se retirará a las
20:00.

Inicio de Actividades / Apertura al público: El jueves 16/7 es la fecha
oficial de apertura al público, y todos los expositores que tengan turnos
asignados deberán asistir en los horarios correspondientes.

IMPORTANTE: El primer día que les toque asistir al Parque según sus turnos
asignados, deberán acercarse a Puesto 10 – Acreditaciones (oficina móvil
ubicada en el acceso de General Paz) con su DNI a fin de gestionar su
credencial de acceso. Los días subsiguientes podrán ingresar por el acceso
que les quede más cómodo, siempre contemplando que deben estar a las 11:00
hs. (el turno mañana) y a las 15:00 hs. (el turno tarde) en el Polo
Gastronómico (ubicado a 100 metros del Acceso de Avenida de los
Constituyentes y Maipú) para firmar la planilla de asistencia.

*Sugerencias*

- En el Parque hace mucho frío, así que les sugerimos llevar bastante
abrigo.

- Aún no sabemos si vamos a contar con un espacio para dejar nuestras
pertenencias, por ello recomendamos llevar lo mínimo e indispensable.

- Sobre todo durante las vacaciones de invierno escolares, el tráfico por
zonas aledañas al Parque se incrementa considerablemente, por eso sugerimos
que tengan en cuenta este factor para evitar llegadas tarde.

- El mail es nuestra principal vía de comunicación, así que les pedimos que
estén atentos al correo.

- Siempre tengan consigo su DNI y Acreditación, dado que pueden ser
requeridos al momento de ingresar al Parque.

*¡Saludos!*

--

Coordinación Exactas en Tecnópolis

Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA
------------ próxima parte ------------
Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
URL: <http://lists.de.fcen.uba.ar/pipermail/expositores_tecnopolis/attachments/20150713/8941ea4d/attachment.html>