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[Coordinación Horarios Stand Exactas]

*¡Hola Expositores de Exactas!*

             Les damos la bienvenida a la primera etapa de Tecnópolis 2014,
en especial a todos aquellos que se han unido recientemente al grupo de
Expositores de Exactas, y aprovechamos la oportunidad para pasarles algunas
novedades e indicaciones para empezar con todo.

*Algunos datos de importancia*

El Equipo de Coordinación está conformado por Francisco Romero (Secretario
de Extensión, Cultura Científica y Bienestar), Ana Quaglino (Coordinadora
General del Área de Popularización del Conocimiento y Articulación con la
Enseñanza Media) y Agostina Rossi Serra, Ana Graziano, Carla Di
Pietrantonio y Gastón Bujía (Coordinadores Referentes).

Los Coordinadores Referentes están disponibles las 24 horas para
emergencias vía mail a horarios.stands en gmail.com  o a los teléfonos
15-3933-9601 (Agostina), 15-5055-4988 (Ana G.), 15-5490-4368 (Carla) y
15-5908-3446 (Gastón).

Un integrante del Equipo de Coordinación estará siempre en el Parque para
tomar asistencia en el ingreso, y por ello debe enterarse de ausencias,
cambios y faltas a los stands con la mayor anticipación posible dado que de
allí se confeccionarán los listados de asistencia mensual y para garantizar
que cada stand cumpla con el número establecido de expositores por turno.

Cada grupo de estudiantes asignados a un stand es responsable de que ese
stand cumpla con el número establecido de expositores por turno, es decir,
a excepción de emergencias y casos de fuerza mayor, siempre deben cumplir
con los turnos que tienen asignados o procurar que alguien que los cubra.

Por lo tanto, es de vital importancia que haya comunicación interna entre
los miembros de cada stand, que siempre todos sepan quien está en cada
horario y estén atentos a los mails.


*Protocolo para cambio de turnos*

Para cambios previsibles con cinco o más días de anticipación:

En caso de que no puedan cumplir con un turno (viajes, parciales,
recuperatorios, finales) necesitamos que provean un suplente, e informen
los cambios con al menos cinco días de anticipación.

Hay dos formas de hacer esto:

1) SUPLENCIA: se comunican con cualquier integrante de su grupo, y le
preguntan si está disponible en ese turno (es decir, que no tenga ese día
asignado, en ningún turno).

2) TRUEQUE: se comunican con alguno de sus compañeros titulares e
intercambian un turno con ellos.

En ambos casos necesitamos que luego de acordado, nos informen de este
cambio enviando un mail a horarios.stands en gmail.com con el siguiente
formato:

- Asunto: Cambio de Turno / Stand al que pertenecen

- Cuerpo del mail: Fecha y turno que dan de baja; Nombre de suplente o
persona con la que hacen el trueque.



Para cambios de emergencia:

Puede suceder que en el mismo día tengan una emergencia y no puedan
asistir. De ser posible la comunicación, lo mejor es contactar a la persona
que está en su mismo turno y avisarle de tal modo que ella pueda llamar a
suplentes o estar al tanto de que va a estar sola en el stand. Luego deben
informarlo a la brevedad a nosotros enviando un mail a horarios.stands en gmail
con el formato:

- Asunto: Baja de Turno por emergencia/ Stand al que pertenecen

- Cuerpo de mail: Breve explicación, si existe certificado para justificar
la ausencia, si desean recuperar el turno en otro día mediante un trueque
con otro expositor.

Es de suma importancia la comunicación rápida entre ustedes, por eso
recomendamos:

1) Que todas las personas del stand tengan conocimiento de los días en los
que van sus compañeros y estén atentos a posibles llamados por trueques o
suplencias.

2) Que todas las personas del stand tengan los datos de mail y teléfono de
sus compañeros para tener una comunicación efectiva.

3) Que todos los cambios, trueques, imprevistos, emergencias, ausencias,
sean comunicados lo antes posible a horarios.stands en gmail.com.

4) Que la comunicación con nosotros sea ordenada para transmitirnos
problemas, sugerencias o conclusiones de deliberaciones grupales. Esto es,
si recibimos muchos mails de un mismo stand diciendo cosas distintas y
vemos que no hubo comunicación previa entre ustedes, es probable que no
logremos ayudarlos ni resolver las situaciones que se presenten.

*Mecanismo de pago*

Las planillas de asistencia se recolectan después del último día del mes
y a continuación se chequean los turnos a fin de verificar que no existan
errores. Luego, se piden los pagos a la Facultad, desde donde avisan cuando
están listos los cheques para ser retirados por Tesorería.

Todo este proceso administrativo tiene una demora estimada de tres o cuatro
semanas.


*Días de lluvia*

El Parque no cerrará los días de lluvia, siempre estará abierto al público,
por lo que los turnos asignados no se suspenden por lluvia.



*Uniformes y Viandas*

Quienes aun no hayan completado el formulario, tienen tiempo de hacerlo
hasta el miércoles 16/7 a las 20:00 horas, indicando sus números de
documento, sus talles en la columna correspondiente y, de ser necesario,
indiquen si requerirán menú apto para vegetarianos, celíacos, etcétera.
Formulario:
https://docs.google.com/forms/d/1B1OeWfKXtAvar_AUj_ymLSkU1nsxeHJmjSd35kCuLeE/viewform



*Horarios / Primer día / Inauguración / Apertura al público*

*IMPORTANTE:* El primer día que les toque asistir al Parque según sus
turnos asignados, deberán acercarse a Puesto 10 – Acreditaciones (oficina
móvil ubicada en el acceso de General Paz) con su DNI a fin de gestionar su
credencial de acceso. Los días subsiguientes podrán ingresar por el acceso
que les quede más cómodo, siempre contemplando que deben estar a las 11:00
(el turno mañana) y a las 15:00 (el turno tarde) para dar el presente en el
espacio Maquinaria Agrícola (oficina del Ministerio de Ciencia, Tecnología
e Innovación Productiva).

El turno mañana será de 11:00 a 16:00 hs., almorzará de 11:00 a 11:30, para
luego dirigirse al stand a fin de estar allí a partir de las 11:45; y se
retirará a las 16:00.

El turno tarde será de 15:00 a 20:00 hs., almorzará de 15:00 a 15:30, para
luego dirigirse al stand a fin de estar allí a partir de las 15:45 (para
relevar a los expositores del turno mañana); y se retirará a las 20:00.

*El jueves 17/7 es la fecha de inauguración oficial. Ese día, deberán
presentarse únicamente los expositores de los stands Evolución, Matemática,
Matemática para Niños, Fenómenos Físicos, Fenómenos Físicos (Espacio 3M),
Cerebro, Bacterias, Mutantes, Colorín Coloreado, Robótica, y Banco Nacional
de Datos Genéticos que tengan asignado turno tarde, y por única vez, el
ingreso será a las 16:00 hs.*

El viernes 18/7 es la fecha oficial de apertura al público, y todos los
expositores que tengan turnos asignados deberán asistir en los horarios
correspondientes.



*Sugerencias*

- En el Parque hace mucho frío, así que les sugerimos llevar bastante
abrigo.

- Aún no sabemos si vamos a contar con un espacio para dejar nuestras
pertenencias, por ello recomendamos llevar lo mínimo e indispensable.

- Sobre todo durante las vacaciones de invierno escolares, el tráfico por
zonas aledañas al Parque se incrementa considerablemente, por eso sugerimos
que tengan en cuenta este factor para evitar llegadas tarde.

- *El mail es nuestra principal vía de comunicación, así que les pedimos
que estén atentos al correo.*


 *¡Saludos!*

*Agostina, Ana, Carla y Gastón*
------------ próxima parte ------------
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