[Expositores_tecnopolis] Información importante stands

[Equipo de Popularización de la Ciencia - SEGB - FCEyN]

Hola a todos

Les pedimos que lean este mensaje ya que contiene información importante
acerca del funcionamiento de los stands. Sabemos que hay cosas que faltan
y estamos trabajando junto con el Ministerio para conseguirlas lo más
pronto posible. En este correo van a encontrar información sobre los
distintos temas y que se está haciendo en cada uno de ellos.

Como les dijimos en correos anteriores, la experiencia de contar con
estudiantes de ciencias al frente de los stands es una experiencia nueva
tanto para el Ministerio como para la Facultad y fue acordada sin
suficiente tiempo de anticipación para que no hubiera ningún tipo de
dificultad. A pesar de esto, creemos que no debemos desaprovechar al
oportunidad de ocupar este lugar dentro de Tecnópolis y les pedimos
tolerancia mientras resolvemos aquellas cosas en las que ya nos hemos
puesto de acuerdo con el MinCyT.

A continuación, les acercamos un resumen del estado de situación.

Credenciales
Todavía no contamos con las credenciales oficiales del parque por un
problema entre el sector de acreditaciones del parque y la compañía
aseguradora con la que trabaja la Facultad (La Caja Seguros). Si bien
todos están asegurados, el parque exige que la póliza incluya una cláusula
de no repetición que la La Caja dice no estar habilitada a incluir. Pueden
ver la respuesta del productor de seguros al final de este mensaje.
Estamos trabajando para resolver este problema a la brevedad. Mientras
tanto, en el día de hoy estarán listas tarjetas de identificación
confeccionadas por la Facultad similares a la imagen adjunta. Si bien
estas credenciales no son las que se utilizan para el ingreso, esperamos
que puedan facilitar el desarrollo de las tareas en el stand.

Guardarropas
El pedido de guardarropas para que puedan dejar sus pertenencias en un
lugar seguro ya fue aceptado. Los guardarropas serán instalados a partir
de lunes de la semana que viene en distintas ubicaciones. La intención era
hacerlo mañana pero la empresa proveedora (Tisera) no hace entregas los
sábados.

Chalecos
Debido a que nos incorporamos tardíamente al parque, por el momento el
MinCyT no dispone de stock para proveer chalecos a todos. Sin embargo,
como fue informado en un mensaje anterior, el Ministerio ya ha encargado
chalecos nuevos. Esperamos que en un lapso de alrededor de 10 días puedan
estar disponibles. Los chalecos que fueron distribuidos en la semana,
originalmente destinados a reposición, serán reemplazados en cuanto
lleguen los chalecos nuevos.

Refrigerio
El pedido de ampliar la distribución de un refrigerio a todo el personal
que cumple funciones en los stands ya fue realizado al MinCyT. Como con
los chalecos, el motivo por el cual actualmente no disponemos de este
beneficio es nuestra tardía incorporación a la logística del MinCyT (falta
de stock). Actualmente el Ministerio mantiene diferencias con el proveedor
del refrigerio debido a la calidad del mismo. Junto con la resolución de
este inconveniente, el Ministerio está buscando la manera de ampliar el
número de refrigerios para incluir al personal de la Facultad.

Contenidos stands
Todas las observaciones que recibimos en la cuenta de correo
contenidos.stands en gmail.com fueron transmitidas al MinCyT, algunas de
ellas ya fueron resueltas y otras están en vías de resolverse. Les pedimos
que sigan escribiendo a esta cuenta ya que es la única manera que tenemos
que queden registradas sus sugerencias. Les pedimos que no reclamen a los
responsables de los stands cosas ajenas a los contenidos ya que no es
función de ellos, sino nuestra, transmitir esas cosas al Ministerio. Los
materiales e infraestructura del stand, en particular la folletería y la
cartelería, sí estan a cargo de los responsables de los stands. En la
mayoría de los casos, no hay disponibilidad de folletos dado que resulta
imposible para las instituciones afrontar los costos implicados.

Atención del stand
Con respecto a la atención del stand, las funciones que deben cumplir son
las de atender al público visitante, como estaba previsto. Aunque resulte
obvio, y porque un mail anterior parece haber generado confusiones,
aclaramos que nadie los limita para tomar agua o ir al baño cuando lo
necesiten. Lo que sí les pedimos es que lo hagan de manera alternada con
el compañero que tengan en el stand para que siempre haya una persona
disponible para consultas. También disponen de un recreo de 15 minutos
dentro del turno para descansar y despejarse. Este recreo también debe
tomarse de manera alternada, en el momento que Uds. lo necesiten.

Pagos
Los pagos los va a realizar la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales,
con dinero proveniente del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación
Productiva. Como dijimos en la convocatoria, los pagos se realizarán a mes
vencido, según los montos informados ($140 por turno). Una vez que termine
julio, recibirán un mensaje para confirmar los turnos cumplidos durante el
mes. Luego se confeccionarán las planillas y se solicitará el pago a la
Secretaría de Hacienda de la Facultad, que lo realizará por Tesorería.
Este trámite puede demorar entre 10 y 15 días.

Equipo de coordinación
Para finalizar, les recordamos quienes conformamos el equipo de
coordinación de los estudiantes de Exactas en el parque:

Leonardo Zayat
Secretario de Extensión, Graduados y Bienestar
Coordinador general

Marcelo Salierno
Coordinador de stands

Alejandra Parreño
Carla Di Pietrantonio
Coordinadoras de horarios

-------- Original Message --------
Asunto: Re: Especificaciones seguros Tecnopolis
Fecha: 2012-07-19 10:42
Remitente: "Claudio" <@lacaja.com.ar>
Destinatario: "Federico" <@de.fcen.uba.ar>

Federico

te comento que la Caja no da la cobertura de no repetición en virtud del
art. 80 de la ley 17418

saludos

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Equipo de Popularización de la Ciencia.
Secretaría de Extensión, Graduados y Bienestar.
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales,
Universidad de Buenos Aires.
Ciudad Universitaria, Pabellón II, Planta Baja, Ángulo Noreste.
4576-3337/3399. 4576-3300 int. 337.
popularizacion en de.fcen.uba.ar
http://exactas.uba.ar/popularizacion
------------ próxima parte ------------
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