From popularizacion en de.fcen.uba.ar Thu May 4 15:46:30 2017 From: popularizacion en de.fcen.uba.ar (=?windows-1252?Q?Equipo_de_Popularizaci=F3n_de_la_Ciencia?=) Date: Thu, 04 May 2017 15:46:30 -0300 Subject: [EVE 2017] =?windows-1252?q?RENDICI=D3N_DE_GASTOS_de_movilidad_-_?= =?windows-1252?q?Responsables_de_actividades_EVE?= Message-ID: <590B7706.2020708@de.fcen.uba.ar> Estimadas/os responsables de actividades EVE. Tal como explicamos en el formulario que completaron con su propuesta, para cada EVE particular, el EPC analizará todas las opciones posibles de movilización al sitio de la actividad de modo de elegir la más acorde. Según cada caso, se podrán rendir gastos de combustible, peajes, estacionamientos, boletos de transporte público, tickets de taxis o facturas de agencia de remises. Les recordamos la información de la resolución de rendición de gastos de la FCEN-UBA (http://bit.ly/2kMKT09) en una versión más reducida para el caso de EVE: COMPROBANTES VÁLIDOS: * Movilidad: se rendirá en la planilla, firmada por quien efectuó el viaje y el Responsable del Fondo (Popularización). No se deben adjuntar los boletos de colectivos, tren o subterráneo. _Cuando exista urgencia o deban trasladarse elementos pesados o valiosos_, podrá optarse por remise o taxi. También cuando los agentes deban asistir a reuniones de carácter institucional fuera de las Sedes de la Facultad (como el caso de EVE). En el caso de remises deberá presentarse la factura y en los taxis el comprobante emitido por la ticketera. Si la Facultad asigna una tarjeta SUBE para movilidad institucional, podrá requerir la presentación del resumen de dicha tarjeta. * Gastos originados en vehículos: indicar Nº de patente, marca y modelo del coche. De tratarse de un vehículo o moto particular debe estar autorizado por la máxima autoridad del área y debidamente justificado. Se deberá informar el kilometraje recorrido y se reconocerá como gasto de combustible hasta el costo de litro de nafta/gasoil /según ticket de estación de servicio presentado) por cada 10 kilómetros informados. PRESENTACIÓN DE COMPROBANTES: a) Los tickets deberán estar pegados o abrochados en hojas A4, para evitar su extravío. b) Comprobantes en papel termo-sensible (peajes, taxis, etc.): deberá acompañar el original con una fotocopia del mismo ya que con el paso del tiempo se corra la escritura. Este año, algunas escuelas informaron en la solicitud que podían cubrir parte o el total del gasto del traslado de cada charlista/tallerista. Ese dato les figurará EN EL MAIL DE CONFIRMACIÓN DE LA ACTIVIDAD, pudiendo acordar anticipada y directamente los detalles con la/el docente a cargo la visita. En el caso de requerir IMPRESIONES para el desarrollo de la actividad, las mismas se tramitarán enviando mail a popularizacion en de.fcen.uba.ar con el asunto EVE_Apellido del resposable_Fecha de la actividad, de modo tal de priorizar las visitas más próximas en el calendario. Salvo en casos de que la máquina de la oficina de Impresiones de la Subsecretaría de Medios esté en reparación, no se reintegrarán gastos de este tipo. Saludos cordiales, -- Equipo de Popularización de la Ciencia Secretaría de Extensión, Cultura Científica y Bienestar Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA Ciudad Universitaria, Pabellón II, PB. 4576-3337/3399. 4576-3300 int. 337. http://exactas.uba.ar/popularizacion http://facebook.com/PopularizacionExactasUBA --- Este mensaje no contiene virus ni malware porque la protección de avast! Antivirus está activa. http://www.avast.com ------------ próxima parte ------------ Se ha borrado un adjunto en formato HTML... URL: